Tugas Softskill : Pengantar Bisnis Informatika - Prinsip Manajemen Waktu

Menerapkan Prinsip Manajemen Waktu

          Menurut saya manajemen waktu sangatlah penting bagi kehidupan mahasiswa, terutama untuk mahasiswa teknik informatika gunadarma. Karena jadwal kuliah yang sangatlah padat dibanding kampus lain, dengan padatnya kegiatan perkuliahan perlu adanya prinsip manajemen waktu. Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat data aktifitas atau merinci setiap aktifitas yang akan kita lakukan dan menentukan skala prioritas dari setiap aktifitas tersebut. Dengan meletakan aktifitas yang genting pada daftar yang paling atasi untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan aktifitas lain yang kurang prioritasnya.

          Tujuan dari manajemen waktu yang saya lakukan adalah meningkatkan produktifitas dan memanfaatkan waktu yang ada supaya tidak ada waktu yang terbuang sia-sia, atau singkatnya manajemen waktu adalah pengasetan, dan pengendalian yang berhubungan dengan apayang kita akan kerjakan sehingga akan menghasilkan sesuatu yang maksimal. Jadi semua yang kita lakukan sudah terperinci atau terset oleh sebuah sistem terkendali yang telah kita buat.

          Sebagai contoh, saya adalah seorang mahasiswa yang merangkap sebagai asistenn di laboratorium dan memiliki pekerjaan freelance lain. Sebagai mahasiswa pada jurusan teknik informatika tentu banyak kegiatan pratik di laboratorium yang tentu juga melakukan tugas mengerjakan laporan, dll. Dan sebagai assisten di laboratorium saya perlu mempersiapkan materi yang akan dibawakan saat menjadi asisten dih hari sebelumnya agar praktikum menjadi lancar, belum lagi jika teman-teman saya menawarkan pekerjaan pekerjaan sampingan seperti mengurus acara, mendesain, dll. Saya akan memprioritaskan yang mana untuk dikerjakan dahulu sesuai deadline dari kegiatan tersebut, supaya semua pekerjaan yang saya lakukan dapat selesai dengan baik. Bila tidak mengenakan prinsip manajemen waktu tentu saja saya akan keteteran dengan semua kegiatan tersebut.

          Selain kegiatan yang diatas saya juga perlu menyisihkan waktu untuk memperdalam hardskill saya seperti mempelajari bahasa pemrograman atau mempelajari hal lain yang saya suka. saya melakukan hal ini biasanya pada jam dimana pulang kuliah dan tidak ada tugas dari dosen dan juga pada waktu luang, dikarenakan hal itu adalah momentum untuk melakukan kegiatan mempelajari hardskill. Selain itu saya juga harus menyisihkan waktu untuk istirahat dan keluarga, karena kedua hal tersebut sangatlah penting. Apalagi dengan kepadatan kegiatan seperti yang diatas. Bila tidak menyisihkan waktu untuk istirahat maka masalah kesehatan menjadi ancaman, dan bila sudah sakit maka kegiatan-kegiatan diatas pun pasti akan rusak dan tidak dapat dikerjakan. Maka dari itu penyisihan waktu untuk istirahat sangatlah wajib. Biasanya saya lakukan dengan mengatur pola tidur, dan menyisihkan sehari untuk istirahat dan bersenang-senang dengan teman maupun keluarga.

Tugas Softskill : Pengantar Bisnis Informatika - Aspek Pemasaran

Aspek Pemasaran

          Aspek pemasaran adalah faktor penting yang dijadikan sebagai kunci dari keberhasilan perusahaan khususnya dalam memetakan pasar. Analisis aspek pemasaran dilakukan untuk melihat dan menganalisis kebutuhan pasar agar strategi pemasaran yang akan dirancang sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

Spesifikasi Produk / Jasa

          Dalam pemasaran, produk adalah segala sesuatu yang bisa ditawarkan ke pasar dan dapat memenuhi kebutuhan konsumen. Kepuasan konsumen tidak hanya mengacu pada bentuk fisik produk, melainkan satu paket kepuasan yang didapat dari pembelian produk. Kepuasan tersebut merupakan akumulasi kepuasan fisik, psikis, simbolis, dan pelayanan yang diberikan oleh produsen. Keputusan-keputusan tentang produk dalam aspek pemasaran mencakup bentuk penawaran secara fisik, merknya, kemasaran, garansi, dan servis purna jual.

          Produk identik dengan barang. Dalam akuntansi, barang adalah obyek fisik yang tersedia di pasar. Sedangkan produk yang tidak berwujud disebut jasa. Dalam manajemen produk, identifikasi dari produk adalah barang dan jasa yang ditawarkan kepada konsumen. Kata produk digunakan untuk tujuan mempermudah pengujian pasar dan daya serap pasar, yang akan sangat berguna bagi tenaga pemasaran, manajer, dan bagian pengendalian kualitas.

Segmentasi Produk / Jasa

          Segmentasi Produk / Jasa atau disebut juga segmentasi pasar adalah pembagian sebuah pasar menjadi beberapa kelompok pembeli yang berbeda. Segmentasi pasar dapat dimaksudkan sebagai pembagian pasar yang berbeda-beda (heterogen) menjadi kelompok-kelompok pasar yang homogen, dimana setiap kelompoknya bisa ditargetkan untuk memasarkan suatu produk sesuai dengan kebutuhan, keinginan, ataupun karakteristik pembeli yang ada di pasar tersebut.

          Jadi perusahaan membagi pasarnya ke dalam segmen-segmen pasar tertentu dimana tiap-tiap segmen tersebut memiliki sifat homogen. Hal ini disebabkan karena dalam kenyataanya masih terdapat produk yang memiliki sifat heterogen pada seluruh pasar atau produk tersebut hanya diperlukan oleh kelompok pasar tertentu saja.

          Sedangkan homogenitas pada tiap segmen dikarenakan terdapat differensiasi pada cara dalam membeli, cara dalam menggunakan produk, keperluan pemakai, alasan dilakukan pembelian, tujuan pembelian itu sendiri dan sebagainya.

          Ada empat ktiteria yang harus dipenuhi segmen pasar agar proses segmentasi pasar dapat dijalankan dengan efektif dan bermanfaat bagi perusahaan, yaitu:

• Terukur (Measurable), artinya segmen pasar tesebut dapat diukur, baik besarnya, maupun luasnya serta daya beli segmen pasar tersebut.
• Terjangkau (Accessible), artinya segmen pasar tersebut dapat dicapai sehingga dapat dilayani secara efektif.
• Cukup luas (Substantial), sehingga dapat menguntungkan bila dilayani.
• Dapat dilaksanakan (Actjonable), sehingga semua program yang telah disusun untuk menarik dan melayani segmen pasar itu dapat efektif.

Analisis Situasi Pasar (Sesuai Produk / Jasa Yang Ditawarkan)

          Analisis pasar adalah langkah pertama dalam merancang strategi baru atau mengkaji strategi yang sudah ada. Analisa situasi ini dilakukan setelah strategi diimplikasikan untuk menentukan perubahan strategi yang diperlukan. Pada umumnya analisis ini akan menghasilkan pembaharuan dalam bentuk pemasaran, keuntungan yang diperoleh jika membeli suatu produk seperti diskon dalam situasi dan keadaan tertentu atau berupa hadiah langsung.

          Analisis pasar dan pemasaran pada tingkat lanjut adalah dengan melakukan analisa dan peramalan permintaan. Adapun hal yang perlu diperhatikan adalah :

• Permintaan Pasar 
• Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Permintaan Pasar 
• Analisa Volume Penjualan dan Biaya Pemasaran
• Mengestimasikan Penjualan Potensial
• Peramalan Penjualan

Analisis Pesaing (Sesuai Produk / Jasa Yang Ditawarkan)

          Analisa pesaing adalah satu dari aspek pemasaran dalam studi kelayakan bisnis yang cukup siginifikan. Analisis aspek pemasaran ini menjadi penentu dimana posisi kita dalam dunia bisnis. Pesaing merupakan perusahaan yang memproduksi atau memasarkan barang dan jasa yang memiliki kemiripan dengan produk yang kita hasilkan/tawarkan.

Ada dua cara untuk mengidentifikasi pesaing umum, yaitu:

• Menguji perspektif pelanggan dalam membuat pilihan diantara para pesaing.
• Identifikasi dengan pendekatan yang berusaha menempatkan para pesaing kedalam kelompok-kelompok strategi dari dasar strategi persaingannya.

Dengan mengerti pesaing dan segala aktivitasnya dapat memberikan beberapa keunggulan yaitu :

• Dengan mengerti kekuatan dan kelemahan arus strategi pesaing itu dapat menawarkan kesempatan dan ancaman dan akan dapat menentukan respon baik.
• Pengetahuan akan strategi kompetitif yang akan datang mungkin bisa memberikan proyeksi/prediksi dari ancaman dan kesematan.
• Sebuah keputusan tentang strategi alternatif bisa lebih mudah didapat dengan kemampuan meramal reaksi serupa dari pesaing kunci.

          Pengetahuan dari kekuatan dan kelemahan pesaing melengkapi pengertian merupakan kunci dari kecakapan firma mengejar bermacam-macam strategi. Suatu pendekatan adalah berusaha/mencoba mengusahakan kelemahan pesaing dalam daerah dimana perusahaan mengembangkan kekuatan. Modal bermaksud untuk mengembangkan strategi yang akan membuat kekuatan melawan kelemahan pesaing. Ketetapan dari kekuatan dan kelemahan pesaing diawali dengan identifikasi dari asset dan skill yang mendukung/ada hubungan dengan industri dan kemudian mengevaluasi pesaing dalam dasar dari asset dan skill. Untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan persaingan, adalah perlu untuk mengidentifikasikan aktiva dan keahlian yang dihubungkan dengan industri.

          Analisis pesaing biasanya akan berdampak terhadap peningkatan produk maupun strategi pemasaran. Analisis pesaing ini dilakukan untuk melihat perbedaan baik itu dari segi kualitas produk, harga, sistem pemasaran maupun hal-hal lainnya. Analisis ini nantinya akan berfungsi juga sebagai referensi apa yang akan perusahaan tersebut lakukan untuk memperbaiki kinerja perusahaan agar dapat bersaing secara sehat dan menguntungkan dengan perusahaan pesaingnya.

Strategi Promosi

          Promosi merupakan ujung tombak dari aspek pemasaran dalam pengelolaan usaha. Promosi adalah suatu upaya atau kegiatan perusahaan dalam mempengaruhi ”konsumen aktual” maupun ”konsumen potensial” agar mereka mau melakukan pembelian terhadap produk yang ditawarkan, saat ini atau dimasa yang akan datang. Konsumen aktual adalah konsumen yang langsung membeli produk yang ditawarkan pada saat atau sesaat setelah promosi produk tersebut dilancarkan perusahaan. Dan konsumen potensial adalah konsumen yang berminat melakukan pembelian terhadap produk yang ditawarkan perusahaan dimasa yang akan datang.

Ada empat jenis kegiatan promosi, antara lain :

• (Advertising), yaitu bentuk promosi non personal dengan menggunakan berbagai media yang ditujukan untuk merangsang pembelian.
• Penjualan Tatap Muka (Personal Selling), yaitu bentuk promosi secara personal dengan presentasi lisan dalam suatu percakapan dengan calon pembeli yang ditujukan untuk merangsang pembelian.
• Publisitas (Publisity), yaitu suatu bentuk promosi non personal mengenai, pelayanan atau kesatuan usaha tertentu dengan jalan mengulas informasi/berita tentangnya (pada umumnya bersifat ilmiah).
• Promosi Penjualan (Sales promotion), yaitu suatu bentuk promosi diluar ketiga bentuk diatas yang ditujukan untuk merangsang pembelian.
• Pemasaran Langsung (Direct marketing), yaitu suatu bentuk penjualan perorangan secara langsung ditujukan untuk mempengaruhi pembelian konsumen.

Media Promosi Berbasis IT

          Media Promosi adalah sarana yang digunakan untuk mengkomunikasikan suatu produk/jasa/image/perusahaan ataupun yang lain untuk dapat lebih dikenal masyarakat lebih luas. Dimana dengan promosi ini diharapkan seseorang bisa mengetahui, mengakui, memiliki, dan mengikatkan diri pada suatu barang/jasa/produk/image/perusahaan yang menjadi sasarannya.

• Website

Contohnya melakukan pembuatan website penjualan atau portfolio sebagai ajang promosi produk/jasa

• Layanan Iklan pada Google

Contohnya melakukan promosi melalui fitur yang dipersembahkan oleh google yaitu Google Ads. Fitur tersebut sangat membantu untuk meningkatkan trafic dari website anda pastinya akan berpengaruh juga dalam peningkatan penjualan barang atau jasa.

• Layanan Iklan pada sosial media.

Contohnya melakukan promosi melalu fitur pengiklanan dari bebagai social media agar dapat dipromosi oleh situs sosial media sehingga jumlah pengguna sosial media tersebut yang melihat promosi itu jauh lebih besar dibanding hanya melakukan promosi media social menggunakan akun sendiri.

Komentar :

          Menurut pendapat saya, Aspek Pemasaran merupakan salah satu aspek terpenting dalam perusahaan untuk mencapai keberhasilan terhadap permintaan atau penjualan produk barang / jasa. Dan beberapa hal yang mencakup dalam Aspek Pemasaran, terdiri atas spesifikasi produk, segmentasi produk, analisis pasar, analisis pesaing, strategi promosi, dan media promosi berbasiskan IT.

          Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, memungkinkan produsen barang ataupun jasa dapat memaksimalkan potensi produk mereka, meningkatkan pendapatan perusahaan yang bersangkutan, dan mampu bersaing di dalam dunia produksi barang dan jasa. Hat tersebut sangatlah baik bagi perusahaan, apalagi bila kita dapat menerapkannya di usaha yang kita buat sendiri.